Smart Documents Suite

Die Suite

Für jede Anforderung die richtige App. Ob Mitarbeiter-Akten, Vertragsordner, Lieferanten oder Rechnungen,
wir digitalisieren ihr komplettes Unternehmen revisions- und rechtsicher.

Smart Documents Suite

SD Dokumente

Jegliche Dokumente rechts- und revisionssicher digital archivieren. Von den Finanzämtern anerkannt und von den Prüfern ein gerne gesehenes Tool.

Smart Documents Suite

SD Mitarbeiter

Nie wieder Mitarbeiterunterlagen suchen. Arbeitsverträge, Urlaubsanträge, Krankmeldungen und sogar die Fortbildungszertifikate. Digital.

Smart Documents Suite

SD Verträge

Wieder die Kündigung vom Handyvertrag verpasst? Mit der SD Verträge APP passiert das nicht mehr. Automatische Erinnerungen sind nur eine Funktion!

Smart Documents Suite

SD Lieferanten

Preislisten, Lieferbedingungen, Verträge und Korresponzenz zu all Ihren Lieferanten, organisieren und archivieren Sie an einem zentralen Ort.

Smart Documents Suite

SD Kunden

Enge Kundenbindungen sind ein Schlüssel zum Erfolg. Nutzen Sie nun die Möglichkeiten und pflegen Sie den Kundenkontakt noch intensiver.

Smart Documents Suite

SD Fuhrpark

TÜV abgelaufen? Winterreifen nicht auffindbar? Service Intervall verpasst? Viele Autos, viel Arbeit. Lassen Sie sich von SD Fuhrpark unterstützen!.


Wichtig zu wissen!

Beim Digitalisieren gibt es einige Dinge zu beachten. Wir begleiten Sie vom Anfang bis zur Umsetzung in eine digitale Zukunft Ihres Unternehmens.
Wir stehen Ihnen beratend, technisch unterstützend und ideengebend zur Seite.

RECHTSSICHER

Um Dokumente in digitaler Form archivieren zu können, muss man gewisse Vorgaben beachten. Hier sind vor allem die GoBD ausschlaggebend.

VERLUSTSCHUTZ

Digitale Archive sind durch ihre Duplizierfähigkeit optimal geeignet um Backups anzufertigen. Somit können Daten mit nur geringem Verlustanteil abgesichert werden.

REVISIONSSICHER

Bei einer eventuellen Prüfung, muss die Revision sichergestellt sein. Der Prüfer muss mittels Zugang auf einfache Art und Weise Dokumente einsehen können.

VERSIONSSCHUTZ

Dokumente müssen unveränderbar abgelegt werden. Dadurch kann ein missbräuchliches Verhalten wie Ändern oder Löschen verhindert werden.